客户:新腾文化
时间:2004年6月
活动目的
为传承、弘扬中华民族优秀文化,推动中国棋类事业发展,促进中外文化艺术的交流与合作,由陈祖德、王汝南两位棋坛巨擘为主编,华以刚、胡荣华等棋坛大师为编委的《中国围棋古谱全集》与《中国象棋古谱全集》于日前正式出版发行。
中国棋院、中国围棋协会、中国象棋协会、北京新腾文化技术发展公司和甘肃文化出版社欲联合主办一场大型新闻发布会,以扩大丛书在业内的影响力。
合作背景
受北京新腾文化技术发展公司之托,世纪双成公司承办此次新闻发布会。从接受委托到活动日仅2周时间,一场名为“品位 境界 从中国棋类文化开始——中国棋类古谱全集首发式”的百人新闻发布会于2004年6月17日下午在中国棋院“观棋厅”隆重举行,成为这一年夏季备受业界瞩目的一大棋坛盛事。
公关目标
* 发布“《中国围棋古谱全集》、《中国象棋古谱全集》上市”的重要消息,吸引目标受众对新书的关注,充分展示“古谱全集”所具备的品位、境界、适合收藏等特点。
* 迅速提升墨香斋藏书在业界的品牌认知度和美誉度。
* 取得广泛的媒体覆盖率,涵括电视、广播、报纸、杂志。
公关策略
* 借势中国棋院、中国围棋协会、中国象棋协会等第三方力量扩大此次活动及新书的影响力。
* 充分利用名人效应,嘉宾云集了当代棋界泰斗、权威,中外围棋象棋运动顶尖高手、党政领导、著名表演艺术家、企业家及各界知名人士,并预先把样书送给名人观看,获得认同与支持。
* 通过新书的出版渊源,名人效应等,吸引全国媒体积极参与,媒体选择大众、行业并进。
* 设计“棋书入藏中国棋院仪式”,以及“清华、北大赠书仪式”的活动环节,以淡化活动的商业色彩,突出活动为传承、弘扬中华民族优秀文化,推动中国棋类事业发展,促进中外文化艺术的交流与合作的活动目的。
此次活动中,世纪双成主要协助活动主办方完成活动策划、媒体计划、主持人选择与沟通、活动场景设计、现场管理、后期媒体跟踪等方面工作。大致可概括为三个部分:
* 筹备过程
* 现场活动
* 后期工作
为了争取棋界权威人士的支持,并为新书首发会作好铺垫工作,本次活动以中国棋院主办,中国围棋协会、中国象棋协会、北京新腾文化技术发展公司和甘肃文化出版社联合主办名义邀请了国内外众多著名棋手、棋界权威与会。首先争取他们对活动及新书的认同和支持。在各界知名人士知晓此次活动后皆给予了极大的肯定,见到新书后,更是给予很高的评价。
对新书出版起源,及此次活动举办初衷有了一定认知的基础上,由世纪双成与主办方共同邀请各主要媒体与会。
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为突出此次活动浓郁的文化气息,特地把新书首发会地点定在了中国棋院二楼“观棋厅”。现场布置庄重而典雅。
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新书展示台、古琴设计,将典雅韵味与文化气息完美交融。 |
* 中国棋院院长王汝南致辞
* 对外友好协会会长陈昊苏致辞
* 中国围棋协会主席陈祖德致辞
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著名表演艺术家王刚以墨
香斋形象大使身份列席
著名国际象棋大师谢军出席会议 |
| * 现场气氛热烈
* 来宾仔细观看新书
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从与会的媒体情形来看,京城共有六十二家媒体代表参加了此次活动,可谓群星璀璨,盛况空前。
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效果:
* 活动结束后,世纪双成分别致电所有与会媒体进行交流,不断补充媒体所需资料。在与媒体沟通的过程中,媒体反馈良好。在跟踪新闻稿的同时,世纪双成还组织策划了系列专题和深度报道。
* 值得一提的是,陆续有未与会媒体来电表达希望能做此次活动的相关报道。甚至有媒体询问代理新书的相关事宜。
综合评估
本次活动媒体报道情况非常理想,“中国围棋、象棋古谱全集”一时间成为业内新闻焦点。许多媒体还为此做了新书推荐专题报道。
* 据统计,在全国范围内共收到相关报道57篇,其中包括5家电视台及4家电台。平面媒体中,人民日报、光明日报、北京晚报、北京青年报、北京晨报、京华时报等核心媒体都予以积极的报道,其中,北京晚报连续3次刊登活动内容。
* 活动结束后,接到数个咨询新书在何处购买的电话,甚至有部分媒体表示愿意做新书的代理。
* 该活动在造成一定社会影响得同时,也提升了产品的销售表现。
报道分析
* 所有媒体都提到了“古谱全集面市”这一关键信息,占报道总数的100%。
* 有17篇报道刊登了新闻图片,报道图文并茂,有效提升传播效果。
* 报道类型分析:本次新闻发布积极报道数量占总数的98%,客观的中性报道数占2%,负面报道为0,这样的结果是令人满意的。